Het Openbaar Lichaam Sint Eustatius (OLE) voert zowel gemeentelijke als provinciale taken uit op deze bijzondere gemeente van Nederland. Samen met onze circa 180 collega’s werken wij aan goed bestuur, duurzame ontwikkeling en een sterke gemeenschap. Werken bij OLE betekent bijdragen aan de toekomst van een uniek en veerkrachtig eiland.
An English version of this vacancy is available at the bottom of this page.
Taken en verantwoordelijkheden
Verantwoord inkopen helpt het OLE om publieke middelen doelmatig in te zetten en goede dienstverlening en projecten voor de gemeenschap mogelijk te maken. Als Inkoper begeleid je de inkoop van werken, leveringen en diensten. Je zorgt ervoor dat inkoopprocessen eerlijk, transparant en volgens het geldende beleid en de relevante regelgeving verlopen.
Je adviseert budgethouders, contracteigenaren en het management over hun inkoopbehoeften. Je vertaalt deze behoeften naar een praktische inkoopaanpak, van het verkennen van de markt tot het selecteren van een leverancier en het overdragen van het contract.
In jouw functie combineer je praktische ondersteuning met onafhankelijk advies en toezicht. Je helpt collega’s bij het vinden van werkbare oplossingen en bewaakt tegelijkertijd integriteit, rechtmatigheid en een doelmatige besteding van middelen. Werken binnen de kleinschalige markt van Statia vraagt om zorgvuldig leveranciersmanagement, kennis van de lokale markt en professionele onafhankelijkheid.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Je begeleidt zelfstandig inkooptrajecten voor werken, leveringen en diensten. Je beoordeelt aanvragen en adviseert over passende procedures, marktbenaderingen en realistische doorlooptijden.
- Je voert marktonderzoek uit en adviseert over leveranciers, prijzen, marktontwikkelingen en inkooprisico’s.
- Je stelt offerteaanvragen, selectie- en gunningscriteria en andere inkoopdocumenten op en beoordeelt deze. Je organiseert offerteprocedures en voert of ondersteunt onderhandelingen met leveranciers binnen de geldende regels.
- Je ondersteunt een objectieve beoordeling van offertes, stelt vergelijkings- en beoordelingsmatrices op en geeft duidelijke adviezen over gunning.
- Je adviseert collega’s over inkoopvraagstukken. Je signaleert wanneer een voorgestelde aanpak niet aan de regels voldoet en stelt praktische, rechtmatige alternatieven voor.
- Je ziet toe op naleving van het inkoopbeleid, budgetten, mandaten en relevante wet- en regelgeving. Je signaleert belangenverstrengeling, ongewenste beïnvloeding en afwijkingen van beleid en bewaakt de scheiding van verantwoordelijkheden.
- Je zorgt voor volledige en controleerbare inkoopdossiers. Je ziet erop toe dat goedkeuringen zijn verkregen voordat verplichtingen worden aangegaan, ondersteunt audits en doet voorstellen om inkoopprocessen te verbeteren.
- Je werkt samen met Financiën, contractmanagement en contracteigenaren op het gebied van budgetten, contractvoorwaarden, risico’s en overdracht. Je adviseert over verlengingen en nieuwe inkoopprocedures.
Functievereisten
- Hbo werk- en denkniveau.
- NEVI 1 Publiek of een aantoonbaar gelijkwaardige kwalificatie op het gebied van publieke inkoop.
- Aantoonbare relevante inkoopervaring binnen de publieke sector, waaronder het zelfstandig begeleiden van inkoop- en offerteprocedures.
- Ervaring met het opstellen en beoordelen van inkoopdocumenten en gunningsadviezen en met het adviseren van interne opdrachtgevers, budgethouders of management.
- Kennis van publieke inkoopprincipes, marktbenaderingen, leveranciersselectie, basisprincipes van contracten en commerciële voorwaarden.
- Kennis van integriteit, belangenverstrengeling, functiescheiding en financiële en administratieve besluitvorming binnen overheidsorganisaties.
- Kennis van inkoopdossiers, interne beheersmaatregelen en controleerbare audit trails.
- Kennis van de bestuurlijke en financiële context van de openbare lichamen in Caribisch Nederland, waaronder relevante onderdelen van de WolBES en FinBES, is een sterke pré.
Vereiste Vaardigheden en Competenties
- Integriteit en onafhankelijkheid: Je handelt objectief, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en herkent mogelijke belangenverstrengeling.
- Nauwkeurigheid en analytisch vermogen: Je werkt systematisch, onderscheidt hoofd- van bijzaken en zorgt dat besluiten en dossiers duidelijk en controleerbaar zijn.
- Eigenaarschap en resultaatgerichtheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je inkooptrajecten, bewaakt kwaliteit en deadlines en handelt tijdig wanneer zich problemen voordoen.
- Professioneel oordeelsvermogen: Je kunt je advies duidelijk toelichten en onderbouwen. Je durft voorgestelde besluiten kritisch te bevragen en biedt alternatieven die binnen de geldende regels passen.
- Samenwerking en dienstverlening: Je werkt constructief samen met collega’s en leveranciers, deelt informatie tijdig en respecteert ieders verantwoordelijkheden.
- Communicatie: Je kunt complexe inkoopvraagstukken helder uitleggen en communiceert mondeling en schriftelijk goed in zowel het Engels als het Nederlands.
- Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt de publieke verantwoordelijkheid van het OLE en kunt omgaan met verschillende belangen, weerstand en de uitdagingen van een kleine leveranciersmarkt.
Arbeidsvoorwaarden
De geselecteerde kandidaat kan rekenen op:
- Tijdelijke aanstelling voor een proefperiode van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salaris: Schaal 10, bruto maandsalaris tussen $ 4.325,05 en $ 5.613,36 (bij een 36-urige werkweek);
- Fulltime dienstverband van 36 uur per week;
- Vakantietoelage van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
- 182 vakantie-uren per jaar naar rato op basis van een 36-urige werkweek;
- Deelname aan het pensioenfonds;
- Een professionele en ondersteunende werkomgeving;
- Een relocatieregeling voor kandidaten die van buiten het eiland solliciteren.
Overige informatie
Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. De geselecteerde kandidaat dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen en een medische keuring te ondergaan voor opname in het pensioenfonds.
Tijdens de selectieprocedure geldt de volgende voorkeursvolgorde:
- Medewerkers van het Openbaar Lichaam Sint Eustatius (intern);
- Inwoners van of woonachtig op Sint Eustatius;
- Inwoners van Caribisch Nederland;
- Overige kandidaten.
Solliciteren
Past deze functie bij jou? Solliciteer dan uiterlijk 5 oktober via de sollicitatiebutton en upload je CV en motivatiebrief, gericht aan:
Het Bestuurscollege van het Openbaar Lichaam Sint Eustatius
T.a.v. Mevr. Francisca Gibbs
- De sollicitatiegesprekken met interne kandidaten vinden (digitaal) plaats op 19, 20 of 21 oktober
- Voor inhoudelijke vragen over de functie kunt u contact opnemen met Mevr Francisca Gibbs, Directeur Bedrijfsvoering en Klantenservice via francisca.gibbs@statiagov.com
- Vragen over de procedure? Neem contact op met onze Recruitment Specialist Yvonne van ’t Oever via vacancies@statiagov.com