Het Openbaar Lichaam Sint Eustatius (OLE) voert zowel gemeentelijke als provinciale taken uit op deze bijzondere gemeente van Nederland. Samen met onze circa 180 collega’s werken wij aan goed bestuur, duurzame ontwikkeling en een sterke gemeenschap. Werken bij OLE betekent bijdragen aan de toekomst van een uniek en veerkrachtig eiland.
An English version of this vacancy is available at the bottom of this page.
Het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMO) is in juli 2021 opgericht. Het bureau is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van een brede portefeuille aan programma’s en projecten die aansluiten bij de gezamenlijke prioriteiten van het Openbaar Lichaam Sint Eustatius en de Rijksoverheid.
PPMO beheert momenteel ongeveer 35 projecten met een totale waarde van meer dan USD 140 miljoen. Deze projecten bestrijken verschillende sectoren, waaronder de bouw en uitbreiding van schoolgebouwen, het herstel en de vervanging van wegen, maatregelen tegen erosie, stabilisatie van kliffen, renovatie en ontwikkeling van de haven, sociale woningbouw en de uitvoering van het Natuur- en Milieubeleidsplan.
Taken en verantwoordelijkheden
Als Programmasecretaris speel je een belangrijke rol bij het bewaken van de kwaliteit en samenhang van de multidisciplinaire programma’s en projecten die door PPMO worden uitgevoerd. Je zorgt voor gestructureerd overzicht op het gebied van kostenbeheersing, capaciteit, planning, communicatie, kwaliteitsborging, risicomanagement en evaluatie.
Je werkt nauw samen met de Programmamanager en draagt bij aan de effectieve aansturing van de afdeling en de samenwerking met externe partners, waaronder adviseurs en aannemers. Bij afwezigheid van de Programmamanager treed je op als diens vertegenwoordiger. Met jouw werk lever je een directe en betekenisvolle bijdrage aan de ontwikkeling van ons mooie eiland.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Je plant en coördineert complexe projecten op een zorgvuldige, proactieve, praktische en hands-on manier.
- Je werkt nauw samen met de Programmamanager en Projectmanagers bij het voorbereiden van voorstellen en besluiten voor het Bestuurscollege. Daarbij coördineer je het besluitvormingsproces, van voorbereiding en afstemming tot goedkeuring.
- Je ondersteunt bij de begroting en financiële planning, helpt PPMO en de projecten op schema en binnen het budget te blijven en bent de operationele schakel tussen PPMO en de afdeling Financiën.
- Je bent de verbindende schakel tussen PPMO en de afdeling Inkoop, vanaf de start van projecten en nieuwe contracten tot en met de facturatie en tijdige verwerking van betalingen.
- Je coördineert en verzorgt de voorbereiding van financiële en andere rapportages voor het Bestuurscollege en de Rijksoverheid.
- Je bent de eerste contactpersoon tussen PPMO en het kantoor van de Eilandsecretaris en houdt daarbij rekening met de politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je bewaakt de voortgang en resultaten van projecten aan de hand van kwaliteitsnormen en signaleert mogelijkheden voor samenhang tussen de verschillende programma’s en projecten van PPMO.
- Je onderhoudt relaties en communiceert proactief met interne en externe belanghebbenden. Daarnaast stimuleer je voortdurende verbetering door kennis te delen, processen te verbeteren en effectief samen te werken.
Functievereisten
- Hbo+/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Bedrijfskunde en/of Financieel Management.
- Minimaal vijf jaar ervaring binnen de lokale overheid of een andere complexe werkomgeving.
- Ervaring met het werken met en coördineren van professionals in een interculturele omgeving.
Vereiste Vaardigheden en Competenties
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Engels als het Nederlands.
- Het vermogen om effectief te werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Kennis van begrotingen, boekhouding en financieel management.
- Het vermogen om effectief samen te werken, relaties op te bouwen en vertrouwen te creëren.
- Een ontwikkelingsgerichte aanpak, met aandacht voor de professionele groei van collega’s.
Arbeidsvoorwaarden
De geselecteerde kandidaat kan rekenen op:
- Tijdelijke aanstelling voor een proefperiode van één jaar;
- Salaris: Schaal 11, bruto maandsalaris tussen $ 4.969,21 tot $ 6.429,30 (bij een 36-urige werkweek);
- Fulltime dienstverband van 36 uur per week;
- Vakantietoelage van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
- 182 vakantie-uren per jaar naar rato op basis van een 36-urige werkweek;
- Deelname aan het pensioenfonds;
- Een professionele en ondersteunende werkomgeving;
- Een relocatieregeling voor kandidaten die van buiten het eiland solliciteren.
Overige informatie
Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. De geselecteerde kandidaat dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen en een medische keuring te ondergaan voor opname in het pensioenfonds.
Tijdens de selectieprocedure geldt de volgende voorkeursvolgorde:
- Medewerkers van het Openbaar Lichaam Sint Eustatius (intern);
- Inwoners van of woonachtig op Sint Eustatius;
- Inwoners van Caribisch Nederland;
- Overige kandidaten.
Solliciteren
Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. We adviseren je daarom om zo snel mogelijk te solliciteren.
Past deze functie bij jou? Solliciteer dan uiterlijk 4 oktober via de sollicitatiebutton en upload je CV en motivatiebrief, gericht aan:
Het Bestuurscollege van het Openbaar Lichaam Sint Eustatius
T.a.v. Dhr. Casper Jorna
- De sollicitatiegesprekken worden in overleg met de kandidaat ingepland
- Voor inhoudelijke vragen over de functie kunt u contact opnemen met de heer Casper Jorna, Programmamanager PPMO, via casper.jorna@statiagov.com.
- Vragen over de procedure? Neem contact op met onze Recruitment Specialist Yvonne van ’t Oever via vacancies@statiagov.com